企业内刊是展现企业文化的载体
对于企业而言,企业文化是灵魂,是重要的资源,并在企业竞争中扮演着越来越重要的角色。同时,在这个商品经济高速发展的时代里,企业员工的精神世界和价值观念更加异彩纷呈,职工对企业的要求不仅仅是收入方面,也不限于安全感和精神愉悦方面,他们还要求真正融入到企业运行中,实现企业发展与个人意愿的有机结合。这就需要一种精神的力量把大家凝聚起来,通过精神的力量帮助企业员工衍生出一种集体认同感,对企业的目标和利益达成共识,形成合力,实现共赢,这就是企业文化的作用。
企业内刊是展现企业文化的载体
在文化体系构建和运行过程中,企业内刊扮演着不可或缺、无法替代的作用。企业内刊是承载企业文化的载体,是企业文化的外在表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。企业内刊的编排就是企业文化的具体体现。内刊虽是企业的附属物,但它更是企业发展的产物,是一个企业文化品味的风向标,是管理层才、情、识的综合体现。实际上,不同的企业内刊表现出的是不同企业各自的文化积淀。
企业内刊对企业文化建设负有义不容辞的责任。通常我们翻阅一份企业内刊,都会从这份内刊的封面设计、栏目编排、文章风格以及印刷形式等综合感官要素中,感知到这家企业的目标使命、价值理念和文化品味。探究其缘由,其一是企业通过内刊刊登优秀的、总结性的、战略性的文章为企业员工提供学习资料,同时为不同部门、不同阶层的员工构建了一个平等的信息通道,促进员工相互了解,相互沟通,相互学习;其二,企业通过内刊向客户以及潜在客户展现了企业发展的最新动态,树立了鲜明的企业品牌形象,使读者通过内部刊物便先入为主的对企业有了几分印象,使内刊真正成为企业优秀的一张名片;其三,促进企业文化的科学发展,我国传统文化博大精深,但由于各方面原因,近年来不论在个人的精神生活、价值信仰还是企业文化的建设上都较西方发达国家出现了一些明显的差距。如何建设好企业文化,让我国传统文化与经济社会下的企业文化有机结合,实现社会、企业、个人三赢的科学发展是企业尤其是企业内刊工作者义不容辞的责任。
在美国,平均每个企业有2.2本企业刊物。目前国内非盈利性质的企业内刊大约有12000种,总印刷量达1000万份,而且每年以25%左右的速度递增。探究企业内刊的创办和发展越来越受到企业重视的原因,那就是随着国内企业发展层次的不断提高,企业领导层对于企业文化及企业内刊对企业发展的重要性的认识日益清晰。中机建设认为:“财富不能创造文化,但是文化却能创造财富”。在中机建设近年来的发展中,企业与企业间的竞争从价格竞争向文化竞争的转变日趋明显。而知识经济从更全面的意义上说,就是文化经济。在经济全球化趋势越来越明显、企业文化一体化趋势日趋激烈的前提下,企业内刊在企业竞争、企业发展中所起到的作用越来越重要了。虽然《中机建设报》仅仅创办了不到三年的时间,但是将36期《中机建设报》摆在一起,你会清晰的感悟到中机建设在这三年中高速的发展步伐和企业文化建设的成就。三年多的时间,《中机建设报》从创刊初期的“小荷才露尖尖角”,经历了成长中的“上下求索”,形成了今天成熟、稳定、独具个性的风格。这三年,恰恰是中机建设发展变化最快的一段时间,《中机建设报》忠实记录了这一发展历程,并得到了公司内外的广泛认可,成为中机建设事业不可或缺的一部分。
在这个信息量相当庞大的繁杂的时代里,电视、网络、报纸、刊物,大量的信息充斥着人们的感官,但是人所接受的信息量是有限的,企业内刊如何才能抓住读者的眼球,发挥其自身特有的价值呢?
做好内刊的“四要点”
定位准确
定位决定了办刊的方针、办刊的模式、办刊的风格。企业内刊是新闻传播媒体,但其属性是企业的,而不是公共媒体。企业内刊是企业文化建设的工具,通过传播手段为企业的战略实施和日常的经营管理服务,通过传播不断改良企业的发展环境,营造良好的工作氛围,让企业内部之间、企业与客户之间进行广泛沟通,并通过公司文化的对外传播为企业的品牌推广服务。一个企业创办企业内刊的目的和主旨就是让它很好的服务于企业,加强企业上下级各部门之间的交流互动,忠实记录企业的成长历程,有效渲染企业的学习氛围,采集与提炼企业的凝聚力和企业精神等等,这些都是作为一份企业内刊应尽的义务。
优选信息
内刊的读者大多为企业的客户或同行业人士。这就要求企业内刊的内容不仅要有及时的行业新闻背景,还要有对客户有用的信息和指导性文章。信息是企业内部的一项重要资源,企业内刊没有必要从新闻报道角度选择它的定位,而是要从信息资源管理发布的角度去定位。一些办刊者认为,企业刊物,只要“有闻必录”,具备一点新闻常识即可。事实上是,对企业文化来说,企业内刊的新闻版也有很多要求,内刊的新闻刊登不仅仅只是具备传达信息的功能,而且还肩负着企业新闻内外发布的导向和为企业文化战略服务的功能。因此对一些涉及企业文化的类似社论、观察家、评论员之类文章就不仅仅是需要斟字酌句的事情了。
专业采编
企业内刊从业人员不仅是记者,更是通讯员和编辑,更确切的说是企业文化专员。企业内刊人员不仅应该具有记者的采写技能,更应具有企业文化的管理能力。企业内刊的编辑不仅仅是办报人,更应该是企业人,要具有企业人的思维,用企业的语言说话,用企业的经营方针经营内刊。同时,企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。因此要求企业内刊工作者要站在战略的高度去建设企业内刊,根据企业文化战略制定企业内刊的长期战略,保持办刊的长期性和连贯性。始终要让自己站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
当然,企业内刊工作者的实际情况大多非新闻专业科班出身且身兼数职,这就要求内刊工作者客观正视自身的缺陷和不足,努力把编辑工作做得更好。一要熟悉企业所从事的行业,了解其发展动态等相关知识;二是多向外部媒体学习借鉴,使自身的办刊水平、技能以及文学综合休养不断完善提升;三是认真听取读者及同事的意见建议,及时尽力改进,虚心接受善意的批评。
加强合作
如果内刊只有企业的有关部门单独完成从头到尾的所有工作,没有其他部门或者所属公司的积极参与,内刊的风格就会出现偏离,内容单一,也不能完全体现内刊的作用。一份优秀的企业内刊是企业上下各部门之间密切配合的结晶,企业应制定一套完善的内刊采编制度,压力与鼓励并施,长期以往便能形成一种良好的习惯和文化氛围,不断促进企业内刊工作的持续健康发展。
好的企业文化需要好的传播平台,好的平台促进好的文化。渺小中才见伟大,细节中方显功夫。内刊对企业在塑造优秀文化的重要之处就在于其在细微之处潜移默化的对文化宣贯和倡导,这也正是一个企业内刊最根本的生存法则。
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